Bu tanımlama; ilgili stok kartının belgelerde hangi belge tipine göre muhasebede çalıştırması gereken hesapların tanımlanması anlamına gelir. Örn. İlgili stok Satış Faturasında muhasebede hangi hesabı çalıştıracağını, Satış İade de hangi hesabı, Alışta hangi hesabı kullanacağını bu tanımlamalardan alır.

 Bunun için öncelikle ; Muhasebe >> Stok Muhasebe Grupları menü yolu ile takibe konu detaylara göre muhasebe gruplarının tanımlanması gerekir.

Devamında Muhasebe >> Stok Muhasebe Grup Detayları menü yolu ile ilgili gruplara ait detay muavin tanımlamaları yapılır. İlgili stok grubunun hangi işlem tipine göre hangi davranışı gerçekleştireceği belirlenmiş olur. Detay tanımları diğer sekmelerde de Üretim Maliyet muavin Tanımları, ÖTV muavin Tanımları, Transfer hesaplarının tanımları yapılmalıdır.

Tanımlanan bu grup sonrasında stok kartında aşağıda görüldüğü şekli ile stok kartına kayıt edilir.