Kullanıcılara göre belge evrak seri tanımlamak, işletmede evrakların kim tarafından işlendiğini kolaylıkla belirlemeye yarar. Bu sayede karışıklığın önüne geçilmiş olup düzen sağlanabilir.

Belge evrak seri tanımlama, evrak numarasının maksimum ilk üç karakterini belirleyerek yapılır.

Operasyon menüsü altında sırasıyla Belge İşlemleri Kullanıcı Bazlı Belge Evrak Seri Tanımları sekmesine tıklanır.

Açılan ekranda Kullanıcı seçilir.

Seçim yapılır.

Bu işlem için ilk olarak sisteme kullanıcı tanımlanmalıdır.

Kullanıcı Tanımlama Video Eğitimi İçin https://youtu.be/vT8DRjAWp1U" rel="nofollow - Kullanıcının hangi belge üzerinde tanımlanacağı seçimi Belge Tipi alanında yapılır.

Evrak Seri alanında daha önceden oluşturulan bir seri seçilir.

Evrak Seri tanımları Belge Numaratörleri ekranından yapılmaktadır.

Belge Numaratörleri Video Eğitimi İçin https://youtu.be/iLJp7oSrWz0" rel="nofollow - Belge Numaratörleri Forum İçin http://https://forum.atikeryazilim.com.tr/belge-numaratorleri_topic488.html" rel="nofollow - İstenirse bir Açıklama bilgisi girilir.

F5 fonksiyon tuşu ile ya da çoklu fonksiyon butonu yardımı ile kayıt işlemi yapılır.

İşlemleri örnek ile gösterelim.

Tanımlama yapılan kullanıcı ile giriş yapılır.

İşlem yapılan belge açılır.

Operasyon menüsü altında sırasıyla Fatura, Satış Faturası sekmesine tıklanır.

Bu işlem yerine ana ekranın sol tarafında bulunan Hızlı Menüden Satış Faturası butonuna tıklanır.

Açılan ekranda Kayıt Bilgileri alanında görüldüğü üzere kullanıcıya tanımlanan Belge Evrak No görülmektedir.

Başka bir Belge Evrak Serisi girilmek istendiğinde program buna izin vermeyecektir.

-------------