İşlem Tanımı: Büyük işletmelerde programı kullanan kullanıcı sayısı çok fazla olduğunda kullanıcıların yönetilmesi de zorlaşmaktadır.

Örneğin, İnsan Kaynakları personellerinin hepsine yeni bir ekranda yetki verilmek istenildiğinde tek tek her kullanıcıya girip yetkilendirme işleminin yapılması gerekiyor.

Böyle bir işlem çok kullanışlı olmayıp yönetilmesi de iş yükü gerektirir.

Bu zorluğu ortadan kaldırmak ve yönetim kolaylığı sağlayabilmek için Rol/Model Tanımlaması kullanılmaktadır.

- Rol/Model Kullanıcı Tanımlama

Rol kullanıcının amacı; Örnek ile anlatacak olursak, insan kaynakları personellerine aynı yetkiler verilecek ve bunun için tüm insan kaynakları personellerine tek tek yetki vermektense bir tane rol kullanıcı tanımlanır ve rol kullanıcısına insan kaynakları personellerine verilecek yetkiler verilir. Daha sonra insan kaynakları personelleri rol kullanıcısına bağlanır.

Böylelikle tüm insan kaynakları personellerine otomatik olarak aynı yetkiler verilmiş olunur.

Öncelikle bir tane rol kullanıcı tanımlanır.

Bunun için Sistem / Kullanıcı Tanımlama ekranında normal şekilde kullanıcı tanımlanır farklı olarak Rol/Model Mi? Seçeneği seçilir.

Oluşturduğumuz Rol/Modele  bağlı olacak kullanıcıların sadece cari kart ve stok kartında yetkilerinin olmasını istediğimizden Rol/Model kullanıcısına cari kart ve stok kartındaki yetkilerini veriyoruz.

Öncelikle Açık İşletmelerden Rol/Modelin yetkisi olacağı işletmeyi seçiyoruz ardından Kullanıcı Yetkilerinden yetkilerini veriyoruz.

Aşağıda görüldüğü üzere alt gridde diğer kullanıcıların seçili ekrandaki verilmiş olan yetkileri görünmektedir. Kırmızı alan içindeki kullanıcıların Rol/Model için yetki verdiğimiz ekranlarda yetkileri olmadığı görülmektedir.

Şimdi artık Rol/Model kullanıcımız tanımladıktan sonra diğer kullanıcıları Rol/Model kullanıcısına bağlıyoruz.

Rol/Modele bağlanacak kullanıcıyı seçtikten sonra Rol/Model alanından hangi Rol/Modele bağlanacağını seçip kaydediyoruz.

Kullanıcı artık Rol/Modele bağlanmış oldu, Rol/Modele verdiğimiz her yetki Rol/Modelin bağlı olduğu kullanıcılara da verilmiş olacaktır.

Dikkat!!! Rol/Model bağlantısı olan kullanıcı için ayrı olarak farklı bir ekranda yetkilendirme yapılamaz veya var olan yetki kaldırılamaz!

Rol/Modele bağlı olan kullanıcıların sisteme girdiğinde Rol/Model için yetki verilmiş olan ekranlarda işlem yapabilecekler.

Bizim örneğimizdeki Rol/Modele bağlı kullanıcının sadece Cari Kart ile Stok Kartı ekranlarını görmektedir.