Caride Evrak Parçalama
Proje, Plasiyer, Kontrol kodu gibi kırılımlar kullanılarak
işlemler yapılıyor ise ve tek parça olan bir evrağı bu kırılımlardan bir veya
bir kaçına göre ayırmak gerekiyor ise, Gelen veya gönderilen evrak resmi bir
evrak olduğu için çek senet modülüne parça parça girmek doğru olmayacaktır. Bu
gibi durumları çözebilmek için Çek Senet Seçeneklerinde ki parametreye göre
aktif olan Caride Evrak Parçalama sistemi kullanılmaktadır.
Bu sistem ile dilediğiniz kayıtlar için cari bacağını
istediğiniz kodlarda ve tutarlarda kırarak oluşturabilirsiniz
Örneğin;
Proje Takibi yapan bir işletme Atiker Yazılım A.Ş. carisine
AYZ1, AYZ2 ve AYZ3 projeleri için 100,00 TL’lik 3 adet fatura kesiyor. Bu
fatura karşılığında Atiker Yazılım A.Ş.’den 1 adet 300 TL’lik Çek geliyor.
Caride evrak parçalama parametresi kapalı iken veya Çek Girişi – Alındı Kaydı
yaparken, Parçala Evet seçilmemiş ise Çek tutarı cariye sadece 1 proje koduna
göre atılmaktadır. Bu şekilde kayıt yapıldığında Proje bazında cari bakiyesine
bakıldığında AYZ1 projesi 200,00 TL alacaklı, AYZ2 Projesi 100,00 TL borçlu,
AYZ3 projesi 100,00 TL borçlu kalacaktır. (Resim-1)
Fakat Çek girişinde Kalemde Parçala seçeneği evet yapılır
ise kalem kaydı tamamlandığında Çek / Senet Tutar Parçalama ekranı açılır ve
evrak istenilen kodlara göre istenilen tutarlarda parçalanır ve bu parçalama
şeklinde cari harekete kayıt atılır. Böylelikle tüm proje bazında tüm bakiyeler
sıfırlanmış olur. (Resim-2) Resim-1
Resim-2
|