Özlük Belge Tipleri ve Özlük Şablon Grupları tanımlandıktan sonra , Sicil Kartlarında Ek Bilgiler sekmesi altında Özlük Şablon Kodu alanı seçilerek, personel ilgili Özlük Şablon Grubuna dahil edilir.

Özlük Şablonu Belge İşlemleri ekranında, Belge Tip Kodu Rehberinde personelin getirmesi gereken belgeler tarihsel sıralama ile gelmektedir.

Personelden teslim alınan belge girişi yapılır ve istenirse getirilen belgenin taranmış resmi kaydedilebilir.

Kaydı yapılan belgelerin genel durumu personel bazında veya genel olarak izlenebilir.