İzin tanımların işyerlerinin
kullanımına göre esneklik gösterir. Tanımlama yaparken tüm alanlar dikkatli
olarak tanımlanmalıdır. Tanımlanan izin tipinde İzin Grubu (Ücretli,Ücretsiz), İzin Tipi (Yıllık İzin, Mazeretli, Mazeretsiz, Cezalı,Görev), Süre Tipi (Saat,Gün), Cinsiyet (Erkek,Kadın), Çalışan Tipi (Normal,Emekli,Çırak,vb.), hakediş ve eksik gün yansıtma tanımları önemlidir.
Yine farklı bir örnek de; yıllık
izinlerde hakkedilen gün sayısı çalışan tipi,yaş ve kıdeme göre değişkenlik göstermektedir. Bu nedenle tek yıllık izin tanımı yapılarak her personel için kullanılması uygun değildir.
Belirlenen çalışan tipi, yaş ve kıdem izin kullanımında
personelin bilgilerini kontrol ederek sadece hakkettiği yıllık izni getirir.
Diğer bir örnek ise doğum izni olabilir. Doğumda kadın personelin izni ile
erkek personelin izin süreleri farklıdır. Bu izin için tanımlama yaptığınızda
cinsiyet önem arz eder. Kadın personel için tanımladığınız doğum izni erkek bir
personele izin girişi yaparken seçenek olarak gelmez. Eğer geliyorsa bu
personelin özlük bilgilerinde cinsiyet değeri yanlış girilmiştir, bu gibi
durumlarda personel özlük bilgileri kontrol edilmelidir.
------------- Doğukan İNCE
|