Satın Alma

AtikİM – Satın Alma

Lisans Numaraları;    0: Reçete      3: İş Emri     17: Satın Alma

Sipariş ve Teklif Oluşturma

AtikSE üzerinden belge bazlı olarak yapılan sipariş ve teklif oluşturma işlemlerinin AtikİM üzerinden toplu olarak yapılabilmesini sağlayan ekrandır. 

Stok minimum maksimum miktarları ve iş emri miktarlarına ve önceliğine göre reçete tanımlarındaki bileşen miktarlarına bağlı otomatik gereksinim hesaplanarak satın alma listesinin oluşturulması sağlanır.

1) Saha Kısıtları: Gereksinimi hesaplanan stoklar içerisinde filtre uygulanabilmesine olanak sağlar.

2) İş Emri Detaylı: İş emri belgelerini seçerek ya da filtre uygulayarak satın alma gereksinim listesinin daraltılabilmesine olanak sağlar. Seçilmezse tüm iş emirleri için gereksinim hesaplanır.

   Seçilmesi halinde ekranda iş emri ile ilgili filtreleme alanları açılacaktır.

Rapor butonuna basılarak İş Emri Listesi Sekmesine Geçilir.

Bu listede gereksiniminin hesaplanması istenilen iş emirleri CTRL + Mouse Click ile seçilerek ileri butonuna basılır.

3) Minimum Bakiye Kontrol Edilsin: Stok kartında tanımlı stok minimum miktarı satın alma gereksinim hesaplamasına dahil eder.

4) Maximum Bakiye Kontrol Edilsin: Stok kartında tanımlı stok maksimum miktarı satın alma gereksinim hesaplamasına dahil eder.

5) Eksi Bakiye Kontrol Edilsin: Seçilmezse eksi bakiyedeki stokları sıfır olarak değerlendirerek gereksinim hesaplaması yapar. 

Seçilirse stokların eksi bakiyesi içinde gereksinim oluşturur.

6) Sipariş Bakiye Kontrol Edilsin: Seçilirse daha önceden gereksinim stokları için verilmiş beklenen siparişler varsa bu siparişleri gereksinim hesaplamasından düşer. 

Seçilmezse verilen açık siparişleri hesaplamaya dahil etmez.

7) Gereksinim Tolerans Miktarı: Tolerans değeri belirtilmezse gereksinimi 0 olarak hesaplanmış yada 

gereksinimi sipariş yada diğer bakiyelerden karşılanan stoklarda gereksinim listesinde görünür.

Tolerans değeri aynı zamanda belli bir miktarın üzerinde gereksinimi oluşmuş olan stokların filtrelenmesini de sağlar. 

Gereksinim listesinde listelenen stoklar gereksinim miktarı tolerans değerinden büyük olan kayıtlar olacaktır.

 Gerekli filtreleme ve seçimler yapıldıktan sonra gereksinim hesaplanarak liste oluşturulacaktır.

Bu listede acil gereksinim alnında iş emri önceliğine göre gerekli acil miktarların hesaplandığı

stoklar kırmızı ile işaretlenmiş olarak görüntülenecektir.

Üst kısımda yer alan grup kodu ve özel kod alanları sipariş ve ya teklif oluştururken anlık olarak filtreleme yapılabilmesini sağlar.

Gereksinim listesi sağ tıklanarak stokların Sipariş Belge Bilgileri, Depo Bakiyeleri, İş Emri Gereksinimleri detayları görüntülenebilir.

Teklif Ve Sipariş Oluşturma

İşlem Seçenekleri kısmından Teklif/Sipariş seçilir.

Daha sonra Teklif/Sipariş oluşturulacak cari kodu seçilir ve Teklif/Sipariş depo kodu belirtilir.

Gereksinim listesinden bu cariye Teklif/Sipariş olarak gönderilecek stoklar çift tıklanarak aşağıdaki seçilen stokların listelendiği gridine aktarılır.

Aktarılan stokların miktar, birim fiyat, fiyat kodu, döviz kodu alanları tekrar düzenlenebilir.

Teklif/Sipariş verilecek stok listesi hazırlaması tamamlanınca Teklif/Sipariş Oluştur butonuna basılarak teklif belgesi oluşturulur.

Teklif/Sipariş oluşturma işlemine diğer stoklar için devam edilebilir, ekrandan çıkmadan aynı anda Teklif ve Sipariş belgeleri oluşturulabilir. 

Tüm işlemler tamamlandıktan sonra ileri butonuna basılarak Sipariş ve Teklif özet gösterim kısmına geçilir.

Oluştur butonuna basılarak teklif ve siparişlerinizi carilere PDF mail atabileceğiniz, yazdırabileceğiniz Yeni Sipariş / Teklif Yazdırma ekranına geçilir.

Gridde listelenen alanlar CTRL + Mouse Click ile seçilerek ayrı ayrı yazdırılabilir ya da carisine pdf mail olarak gönderilebilir.

Mail gönderim işlemleri için daha önceden mail ayarlarının yapılması, PDF mail şablon dizaynının tasarlanmış olması, Mail şablon tanımlarının da yapılmış olması gerekmektedir.

Yazdırma işlemleri içinde yine Yazdırılacak Şablonun daha önceden tasarlanmış olması gerekmektedir.