Toplu Pdf Mail Gönderimi

Toplu Pdf Mail Gönderimi
Fatura Belgelerinin Toplu PDF Belge Olarak Cari E-Posta Adresine Gönderilmesi

AtikSE üzerinden kesilmiş faturaların ilgili carilerine daha önceden tasarlanmış bir rapor dizaynı ile PDF Belge olarak mail atılmasını sağlayan ekrandır.

Mail Ayarlarının Yapılması

Belge PDF mail gönderme işlemlerine başlamadan önce,

Sistem -> Program Seçenekleri ekranından maillerin gönderileceği mail adresi ve sunucu yapılandırmasının yapılması gerekmektedir.

Mail ayarları yapıldıktan sonra Faturaların PDF Mail Olarak gönderileceği cariler için mailin gönderileceği adresler tanımlı olmalıdır.

Bu Tanımlama için cari kartında E-Posta kısmı ya da Firma yetkili tanımlarından yetkili mail adres bilgilerinin tanımlanması gerekmektedir.

PDF Şablon Dizaynının Yapılması

PDF mail için Şablon dizaynı yapabilmek için öncelikle

 Operasyon -> Fatura ->  Toplu Fatura Yazdırma ekranı açılmalıdır.

Toplu Fatura Yazdır Ekranı açıldıktan sonra dizayn modülü çağırılır. (Kısa yol: F9)

Dizayn ekranından {BELGESB_RECNO} alanı kullanılarak ilgili rapor dizaynı yapılır.

 Eğer fatura dizaynı ile Toplu PDF Mail gönderilecek dizayn aynı ise 

Fatura ekranında daha önceden tasarlanmış olan ya da mevcut yapıda bulunan dizaynlardan seçilen dizayn bu ekran üzerinden tekrar yüklenmelidir.

Toplu Fatura PDF Mail Gönderimi

Öncelikle ekran üzerinden Rapor butonuna basılarak belgeler listelenir.

Bu Belgelere soldaki alanlardan kısıtlar verilebilir. Mail gönderilecek belgeler ayarlandıktan sonra, Dizayn kısmından PDF Maile dönüştürülecek Fatura Dizaynı seçilir. 

Mail Olarak Gönder butonu tıklandığında listelenen tüm belgelerin ilgili carisinde e-posta tanımı bulunanlar için PDF Mail gönderilecektir.

Ekranın sol alt kısmında açılan alanda listelenen belgelerin gönderim durumlarıyla ilgili bilgilendirmeler verilecektir.