AtikİK için, 2019 Takvimtanımlarını oluşturduktan sonra  sırasıyla aşağıdaki işlemler yapılır.

ADIM1

PKDS Yönetimi> PDKS İşlemleri > Personele Genel Takvim Atama Seçilir.

ADIM 2

Personele Genel Takvim Atama İşleminde Şirket – İş yerive Puantaj Hesaplama Kodu seçilerek Rapor alınır.

ADIM 3

Ekranda ilgili Şirket – İş yeri için çalışan personellistelenir.

Mouse ile sağ tık yapılarak tüm personeller ya dapersonele tıklayarak birden fazla seçimle atama yapılacak personeller seçilir.

ADIM 4

Şirket ve iş yerindeçalışacak personellerin 2019 yılı için ana takvim kodu seçilir.

Takvim Başlama Tarihi ve Takvim Bitiş Tarihi belirlenerek kaydedilir.

Personeller içinoluşturulmuş Takvim atamaları toplu olarak sağlanır.

AtikİK İnsan KaynaklarıYönetimi

İzin Yönetimi

Ücretli,ücretsiz izin tiplerinde tanımlanmış süt izni, hak edişli izin, yıllık izin gibipersonellerinize verilen izinleri detaylı olarak takip etmenizi veraporlamanızı sağlar.

Personelegünlük ve saatlik olarak izin kaydı yapılması sağlanır.

İzin tanımında çalışan tipi, cinsiyet gibi kısıtlarlaizin tanımı yapabilir.

Tanımıyapılan izinleri hakedişli izin olarak kullanabilir ya da eksik güneyansıtılacak izin olarak belirlenebilir.

Personellerinizinhak ettikleri ve kullandıkları yıllık izinleri izleyebilir,

takip edebilir ve süreç planlarınızı doğruveriler ile yönetebilirsiniz.

İzin İşlemleri

Personeletanımlanmış izin türüne göre saatlik veya günlük izin girişine olanak sağlar.

İzin Bordro Aktarımı

Tanımlanmışolan izin tipine göre personel için bordroya aktarımı dagerçekleştirebilirsiniz.

AtikİK İnsan Kaynakları Yönetimi

ÖZLÜK YÖNETİMİ

Personel Sabit Tanımları

Personellerinizin kapsamlıkimlik, adres, iletişim ve işe alım bilgilerini tanımlayarak etkin bir personelyönetimi için istediğiniz alt yapıyı oluşturabilirsiniz.

İşten ayrılan personelleritekrar işe alacağınız zaman yeni bir personel kartı açmak yerine durumhareketlerinden yeni bir işe giriş tanımı yaparak işlemlerinizikolaylaştırabilirsiniz.

a)    Özlük Tanımları

Personel nüfus bilgileri, adres bilgileri, maaş bankabilgileri, yakın bilgileri, 

PDKS sistemi kullanılıyor ise kart bilgileri,program kullanıcısı bilgileri vb. verileri kaydedebilirsiniz.

b)    Eğitim Bilgileri

Personele tanımlı mezuniyet bilgileri, eğitimtutanakları ve sertifikalarını takip edebilirsiniz.

c)    Tutanak İşlemleri

Personele ait tüm tutanak tanımları ve hareketleriniizleyebilirsiniz.

d)    Sertifika Bilgileri

Sertifika yönetimi ilepersonellerinizin daha önce almış olduğu sertifikaları veya yeni alacaklarısertifikaları takip edebilirsiniz.

e)    Aile Bilgileri

Personelin aile bilgilerini tanımlayabilirsiniz

Detaylı aile bilgileri girişi ile personel eş ve çocukbilgilerini detaylı olarak takip edebilirsiniz.

f)     Ücret Yönetimi

Personelinizin geçmiş dönemlerdekimaaş bilgilerine erişebilmek ve son maaş bilgisine kadar ki artış oranlarınıgörebilmek bir sonraki maaş artışını hesaplamanızı sağlar.

Ücret yönetimi ilepersonelin işe alımından itibaren bütün maaş değişimlerini, artış oranlarınıyönetebilirsiniz.

g)    Özlük Şablon İşlemleri

Personelleri işe alırkenözlük dosyası için gereken evrakların eksiksiz bir şekilde takibinin yapılmasıgereklidir. Özlük şablon işlemleri, bu işlemi kolayca kullanıcıya sağlar. 

Özlükdosyasında olması gereken evraklar bir sefer tanımlanarak, takibisağlanmaktadır.

h)    İSG Takip İşlemleri

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) şartlarına bağlı olarakpersonellerin kullanması gereken envanterlerin alımından, personellere hangiperiyotlarda verilmesine

ve stokta ne kadar envanterin kaldığına kadar birçokişlemin takibini yapabilirsiniz.

i)     Zimmet İşlemleri

Personele teslim edilen veya teslim alınan zimmethareketlerini takip edilebilirsiniz.

j)     İstihkak İşlemleri

Personele teslim edilen veya alınanistihkak hareketlerini takip edebilirsiniz.

k)    Kimlik Bildirim Sistemi

Muhtarlıklar, Emniyet ve Jandarma Birimleri,Belediyeler, Kaymakamlıklar, Valilikler bünyesi altında hane ve şahıskayıtlarının merkezi olarak tutulmasını sağlar. 

l)     Departman Takibi

Personelin iş yeri içerisindeki departman değişimlerinitakip edebilirsiniz.

Mevzuat - Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi

ResmiGazete No: 

30578

ResmiGazete Tarihi: 

27/10/2018

Madde 1 – (1)18/2/2017 tarihli ve 29983 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Muhtasar vePrim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği (Sıra No:1)’nin 

15 inci maddesininbirinci fıkrasının (ç) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“ç) Diğermaddeleri 1/7/2019 tarihinde” 

Madde 2 – (1)Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Madde 3 –(1)Bu Tebliğ hükümlerini Hazine ve Maliye Bakanı ile Aile, Çalışma ve SosyalHizmetler Bakanı müştereken yürütür.

27/10/2018 tarih ve 30578 sayılı ResmiGazete’de yayımlanan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği (SıraNo: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No:5) ile 18/2/2017 tarihlive 29983 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 

Muhtasar ve Prim Hizmet BeyannamesiGenel Tebliği (Sıra No:1)’nin “Yürürlük” başlıklı 15 inci maddesinin birincifıkrasının (ç) bendinde yer alan 1/10/2018 tarihi 1/7/2019 olarakdeğiştirilmiştir.

Kaynak :http://www.gib.gov.tr/muhtasar-ve-prim-hizmet-beyannamesi-genel-tebligi-sira-no-1nde-degisiklik-yapilmasina-dair-teblig-4

AtikİK İnsan Kaynakları Yönetimi

Bordro Çıktı Tasarım

Personellere ait bordrolar için çıktı tasarım şablonlarımevcuttur.

Bordro ekranında F9 tuşuna basarak ilgili şablon dizaynseçilerek; bordro ön izlemesi ve çıktı almayı sağlayabilirsiniz.

AtikİK İnsan Kaynakları

Bordro – PuantajBilgileri

Bordro ekranında iken seçilen personelin puantaj bilgilerinigörüntüle seçimi ile puantaj ve bordro bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

AtikİK İnsan Kaynakları Yönetimi

Teknik Detay

Seçimle Bordro İptal seçeneği evet iken gridde seçili olanbordrolar iptal edilir.

Bordro iptali için yönetici şifresi kontrolü yapılmaktadır.

TBLPERODEMEHR tablosuna bağlı olarak maaş ödemesi yapılanbordronun silinmesi engellenmektedir.

TBLPERYASALKESINTIHR tablosuna bağlı olarak sonraki aylardabordro var ise silinmesi engellenmektedir.

Bordro Yönetimi 

 Personellerin maaşödemelerinin yasal mevzuata uygun olarak yapılabilmesi için bordro düzenlenmesigerekir.

Kazanç, ek kazanç ve kesinti olarak verilen değerlerinotomatik olarak hesaplanıp

Net, Brüt, Yasal Kesinti ve Teşvik ücretlerininbulunmasını sağlar. Oluşturulan bordroları raporlayabilir veinceleyebilirsiniz.

Puantaj Yönetimi 

Teknik Detay

Tahakkuk işleminde personelin TBLPERMAAS tablosunda maaştanımı olmasının kontrolü yapılmaktadır.

Tahakkuk işleminde personelin TBLPERTESVIKHR tablosundateşvik olmasının kontrolü yapılmaktadır.

Tahakkuk işleminde personelin TBLPERYASALKESINTIHRtablosunda personelin sonraki aylarda tahakkuk veya bordro kaydı var ise işlemengellenmektedir.

TBLPERMAAS, TBLPERTESVIKHR, TBLPERYASALKESINTIHRtablosunda kaydı olmayan personelin kontrolü için ‘Personelin Kayıt AktarımıYapılamadı’ uyarısı verilmektedir.

TBLPERYASALKESINTIHR tablosunda Personelin işlem yapılanayın öncesinde bordro olmasının kontrolü, sonraki ayda bordro olmamasınınkontrolü yapılmaktadır.

Hızlı Puantaj  

Şirket - İşyeri bazında hızlı puantaj girişi ve Excel'denaktarım desteğiyle hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz.

Excel’den puantaj aktarımı ya da Standart puantaj oluşturişlemi ile puantaj oluşturabilirsiniz.

Değerleri Tahakkuk Et seçimi ile personellerin bordrosuhazır olacaktır.

AtikİK İnsan Kaynakları Yönetimi

Eksik Gün Entegrasyonu

Personellerin çalışmadığı günlerin SGK'ya eksik günolarak bildirilmesi gerekir.

Bir bordro dönemi için personele birden fazla parçada vebirden fazla farklı kodlarla eksik gün tanımı yapmaya imkan sağlar.

Operasyon> Puantaj Yönetimi>Eksik Gün Girişiekranından; yapılan eksik gün tanımlarını E-Bildirge sistemi ile SGK'ya doğrubir şekilde bildirimini yapabilir ve takip edebilirsiniz.

AtikİK İnsan Kaynakları Yönetimi

Puantaj Yönetimi

Personel bazlıolarak puantaj oluşturabilirsiniz. Personel puantaj yapılacak yıl – ay seçimiyapılır.

Personel kartına girilen bilgiler ekranda görülür.Ekranda veriler standart puantaj oluşturarak ya da el ile düzenlenebilir.

Tahakkuk oluştur seçimi ile puantaja yansıtılacakkesintiler gerçekleşir.