Atiker Yazılım | Forum : AtikER Bilgi Bankası

AtikER Bilgi Bankası : Kullan�c� Bazl� Belge Evrak Seri Tan�mlar�

Wed, 10 Jun 2020 17:59:14 +0000

Yazar: kenan.gurbez
Konu: Kullan�c� Bazl� Belge Evrak Seri Tan�mlar�
G�nderim Zaman�: 10 Haziran 2020 Saat 17:59

Kullan�c�lara g�re belge evrak seri tan�mlamak, i�letmedeevraklar�n kim taraf�ndan i�lendi�ini kolayl�kla belirlemeye yarar. Bu sayede kar��kl��n �n�ne ge�ilmi� olup d�zensa�lanabilir.

Belge evrak seri tan�mlama, evrak numaras�n�n maksimum ilk ��karakterini belirleyerek yap�l�r.

Operasyon men�s� alt�nda s�ras�yla Belge ��lemleri Kullan�c� Bazl� Belge Evrak Seri Tan�mlar� sekmesinet�klan�r.

A��lan ekranda Kullan�c� se�ilir.

Se�im yap�l�r.

Bu i�lem i�in ilk olarak sisteme kullan�c� tan�mlanmal�d�r.

Kullan�c� Tan�mlama Video E�itimi ��in Buraya T�klay�n.

Kullan�c�n�n hangi belge �zerinde tan�mlanaca�� se�imi BelgeTipi alan�nda yap�l�r.

Evrak Seri alan�nda daha �nceden olu�turulan bir serise�ilir.

Evrak Seri tan�mlar� Belge Numarat�rleri ekran�ndan yap�lmaktad�r.

Belge Numarat�rleri Video E�itimi ��in Buraya T�klay�n.

Belge Numarat�rleri Forum ��in Buraya T�klay�n.

�stenirse bir A��klama bilgisi girilir.

F5 fonksiyon tu�u ile ya da �oklu fonksiyon butonu yard�m�ile kay�t i�lemi yap�l�r.

��lemleri �rnek ile g�sterelim.

Tan�mlama yap�lan kullan�c� ile giri� yap�l�r.

��lem yap�lan belge a��l�r.

Operasyon men�s� alt�nda s�ras�yla Fatura, Sat�� Faturas�sekmesine t�klan�r.

Bu i�lem yerine ana ekran�n sol taraf�nda bulunan H�zl�Men�den Sat�� Faturas� butonuna t�klan�r.

A��lan ekranda Kay�t Bilgileri alan�nda g�r�ld�� zere kullan�c�yatan�mlanan Belge Evrak No g�r�lmektedir.

Ba�ka bir Belge Evrak Serisi girilmek istendi�inde programbuna izin vermeyecektir.

AtikER Bilgi Bankası : Belge Numarat�rleri

Wed, 10 Jun 2020 17:30:19 +0000

Yazar: kenan.gurbez
Konu: Belge Numarat�rleri
G�nderim Zaman�: 10 Haziran 2020 Saat 17:30

Belgelerde bulunan Evrak Numaralar�n� d�zenlemek i�in BelgeNumarat�rleri ekran� kullan�l�r.

Operasyon men�s� alt�nda s�ras�yla Belge ��lemleri, Belge Numarat�rlerisekmesine t�klan�r.

A��lan ekranda Belge Tipi yan�ndaki Rehber yard�m� ile birbelge tipi se�ilir.

Se�im alan�nda sadece Belge Tipleri Tan�mlama ekran�ndaOtomatik Numara Ver se�imi onaylanm�� belgeler gelmektedir.

Belge Tipleri Tan�mlama Video E�itimi ��in Buraya T�klay�n.

Belge Tipleri Tan�mlama Forum ��in Buraya T�klay�n.

Belge istenildi�i zaman kullan�lmas� i�in kilitlenebilir.

��letmenin ihtiyac�na g�re Kilit kald�r�labilir.

Bir Seri verilir. Bu seri kullan�c�, i�letme veya i�lemk�saltmalar� olabilir.

Maksimum �� karakter ile k�salt�labilir.

Kullan�lan Seri karakterlerinden kalan maksimum uzunlu�a g�reevrak numarat�r� belirlenir.

Numarat�r�n son hali Son Numara alan�nda g�r�nt�lenebilir.

F5 fonksiyon tu�u ile ya da �oklu fonksiyon butonu yard�m�ile kay�t i�lemi yap�l�r.

��lemler tamamland�ktan sonra �al��ma prensibini g�sterelim.

��lem yap�lan belge t�r� a��l�r.

Operasyon men�s� alt�nda s�ras�yla Fatura, Sat�� Faturas�sekmesine t�klan�r.

Bu i�lem yerine ana ekran�n sol taraf�nda bulunan H�zl�Men�den Sat�� Faturas� butonuna t�klan�r.

A��lan ekranda Ba�l�k Bilgileri sahas�nda Evrak No yaz�l�r.

G�r�ld�� zere belirledi�imiz evrak numaras� gelmektedir.

AtikER Bilgi Bankası : Belge Tipleri Tan�mlama

Wed, 10 Jun 2020 16:40:40 +0000

Yazar: kenan.gurbez
Konu: Belge Tipleri Tan�mlama
G�nderim Zaman�: 10 Haziran 2020 Saat 16:40

Belgenin i�leyi�ini, �al��ma sistemini belirleyen i�lemler BelgeTipleri Tan�mlama ekran�nda yap�labilir.

Operasyon men�s� alt�nda s�ras�yla Belge ��lemleri, BelgeTipleri Tan�m� sekmesine t�klan�r.

A��lan ekranda mevcut durumda bulunan belge tipleri de�i�tirilebilir.

Belge Tipi yan�ndaki Rehber yard�m� ile se�ilebilir ya da sa� taraftaki alandan se�im yap�labilir.

��lem Ad� de�i�tirilebilir.

�rnek olarak Al�c� Sipari�i, M��teri Sipari�i olarakde�i�tirilebilir. Bu de�i�im ile beraber sipari� hareketlerde belgenin ad� dade�i�ecektir.

Belge S�n�f� se�imi yap�l�r.

Hareket Y�n� se�ilir. Sistem �zerinde giri� mi yoksa ��k��kay�tlar�nda m� yer alaca�� belirlenir.

Normalde mi yoksa iade i�in mi kullan�laca�� se�imi yap�l�r.

Kar�� Belge Tipi yani z�t belge se�imi yap�l�r.

Yevmiye Uygulamas�na dahil olup olmayaca�� se�imi yap�l�r.

E�er dahil ise Yevmiye Tan�m� yaz�l�r.

Evrak numaras�n�n uzunlu�u belirlenir. �lk kurulumdan itibaren sistem otomatik olarak 10 karakterstandard� belirler.

��letmenin ihtiyac�na g�re art�r�l�p azalt�labilir.

KDV hesaplas�n m�? Evet ya da Hay�r olarak se�im yap�l�r.

Tevkifatl� m� yoksa tevkifats�z m� i�lem yap�laca�� se�ilir.

Kullan�c�n�n belge numaras�n� elle mi girece�i yoksa otomatikolarak sistem taraf�ndan numara m� atayaca�� se�imi yap�l�r.

Numarat�r Belge Tipinde ise hangi belge tipinden al�nmas� gerekti�ise�imi yap�l�r. Bu se�imler genel olarak iade faturalar�nda kullan�l�r.

Maliyetlendirmeye dahil olup olmayaca�� se�imi yap�l�r.

Kar��t inceleme Evet ya da Hay�r olarak se�ilir.

F5 fonksiyon tu�u ile ya da �oklu fonksiyon butonu yard�m�ile kay�t i�lemi yap�l�r.

��lemler tamamland�ktan sonra �al��ma prensibini g�sterelim.

Operasyon men�s� alt�nda Kontroller sekmesine t�klan�r.

Bu i�lem yerine ana ekran�n sol taraf�nda bulunan H�zl�Men�den Kontroller butonuna t�klan�r.

A��lan ekranda Sipari� Kay�tlar� Kontrol sayfas�nda bulunanherhangi bir listeye ya da d�k�me t�klanabilir.

Genel K�s�tlar sahas�nda Belge Tipi se�imi yap�l�r.

G�r�ld�� zere Belge Tipi de�i�tirildi.

AtikER Bilgi Bankası : AtikER Y�l Sonu Devir ��lemleri

Thu, 03 Jan 2019 10:34:41 +0000

Yazar: mervenur.demic
Konu: AtikER Y�l Sonu Devir ��lemleri
G�nderim Zaman�: 03 Ocak 2019 Saat 10:34

AtikER Y�l Sonu Devir ��lemleri

AtikER�de firmalar�n y�l sonu kapan��,bakiye ve de�erli evraklar�n� yeni y�la aktarabilmeleri i�in

�Y�l Sonu Devir��lemleri� mod�l� haz�rlanm��t�r. Mod�l, firman�n kulland�� uygulamalara vea��k olan parametrelere g�re �e�itli k�r�l�mlar ile her firman�n ihtiyac�n�kar��lamaya y�nelik haz�rlanm��t�r.

Mod�le Eri�im

Y�netici kullan�c�lar, �Sistem� >�Y�netici ��lemleri� > �� yeri ��lemleri� >�Y�lSonu Devir ��lemleri� yolunu takip ederek mod�le eri�ebilirler.

a) Genel Bilgiler

Yeni Y�l �irketi Ad� alan�na yeni y�l �irketinin ismi, Devir Tarihi alan�na devir tarihi yaz�ld�ktan sonra

Yeni Y�l �irketi Olu�tur butonabas�larak yeni y�l �irketinin olu�turulmas� sa�lan�r.

Sistem �irketiolu�turduktan sonra haz�rl�k i�lemleri yap�p devir i�leminin haz�r oldu�unadair uyar� mesaj� verecektir.

b)Stok Devirleri

Devir i�in ilgili cari se�ildikten sonra Eksi Bakiyelistoklar�n bakiyelerinin devredilece�i

(Evet � Bakiye devredilir, Hay�r -Bakiye s�f�rlan�r) Devir yap butonuna bas�larak stok devirleri tamamlan�r.

Not: Stok Devirlerinden �nce maliyetlerin olu�turulmas� hatal� maliyethesaplamalar�n� engelleyecektir.

c)Cari Devirleri

Cari bakiyelerinin tek bakiye ya da cari hesap �al��mat�r�ne g�re

(Ya�land�rma ve Se�enekli Hesap Kapatma; Devirde kapat�lmam�� carihareket kay�tlar� oldu�u gibi aktar�l�r.)

se�imi yap�ld�ktan sonra DevirYap butonuna bas�larak cari devir i�lemleri tamamlan�r.

d)Kasa Devirleri

Kasa devirleri i�in Devir Yap butonuna bas�larak i�lemedevam edilir.

e)Banka Devirleri

Banka devirleri i�in aktar�lacak ve k�r�l�m yap�lacak bankahesap t�rleri se�ildikten sonra

Devir Yap butonuna bas�larak banka devirleritamamlan�r.

f) �ek\Senet Devirleri

Devri yap�lacak evrak tipleri se�ilerek, Devir Yap ButonunaBas�larak �ek-Senet devri ger�ekle�tirilir.

g)Muhasebe Devirleri

Kapan�� ve a��l�� fi�lerinin olu�turulmas� se�ildiktensonra

(Kapan�� fi�i oldu�u gibi a��l�� fi�ine d�n��t�rebilir) ilgili k�r�l�mlarse�ilerek, Devir Yap butonuna bas�larak muhasebe devirleri ger�ekle�tirilir.

h)Sipari� Devirleri

Devri yap�lacak belge tipleri se�ildikten sonra Devir yap butonunabas�larak i�leme devam edilir.

�) Talep Devirleri

Devri yap�lacak belge tipleri se�ildikten sonra Devir yapbutonuna bas�larak i�leme devam edilir.

i) Teklif Devirleri

Devri yap�lacak belge tipleri se�ildikten sonra Devir yap butonunabas�larak i�leme devam edilir.

j) Kullan�c� Devirleri

Kullan�c� yetkilerinin yeni y�l �irketinde de ge�erliolmas� i�in Devir Yap butonuna bas�lmas� yeterlidir.

k) Ge�mi� Y�l ��lemleri

Devir i�lemleri bittikten sonra �nceki y�l �irketinden birsonraki y�l kay�tlar� silinebilir.

Fakat devir i�lemleri tekraryap�labildi�inden ya da olu�abilecek veri kay�plar�na kar��n bu i�leminyap�lmas� �nerilmemektedir.

D�zenleyen kenan.gurbez - 11 Haziran 2020 Saat 13:35

AtikER Bilgi Bankası : Faturay� Vade ve Projeye G�re K�r�l�ml� Olu�turma

Mon, 19 Nov 2018 10:15:35 +0000

Yazar: mervenur.demic
Konu: Faturay� Vade ve Projeye G�re K�r�l�ml� Olu�turma
G�nderim Zaman�: 19 Kas�m 2018 Saat 10:15

Faturay� Vade ve Projeye G�re K�r�l�ml� Olu�turma

Tan�m: Faturagirildikten sonra olu�acak cari hareket kay�tlar�nda, sat�rda proje ve vadeg�n�ne g�re

k�m�le hareket olu�turulabilir.

�rne�inbir sat�� faturas�nda kalem bazl� 20 g�n vade girilen stoklar i�in ayr� vadebilgisi girilmeyen stoklar i�in ayr�cari hareket kayd� olu�turulabilir.

Parametre: Belgese�enekleri, Vergiler ve Tutar ��lemleri sekmesi alt�nda Tutar Stok VadeTarihine G�re Par�alans�n ve Tutar Stok Proje Koduna G�re Par�alans�n,

Kalem Bilgileri Genel sekmesi alt�nda Vade G�nSorulsun Mu? parametreleri a��lmal�d�r.

Proje uygulamas� i�in y�netici i�lemleri,genel se�enekler �zel uygulamalar sekmesi alt�nda proje uygulamas�

parametresinina��k ve proje y�netim mod�l�nden proje tan�m� yap�lmas� gerekmektedir.

Kullan�m: Parametrelera��ld�ktan sonra belge kalem bilgileri sekmesinde V.G�n ve V.Tarihi ve projekodu sahalar� aktifolacakt�r. (Bkz Resim 1)

Resim 1

Belgeyevade tarihi farkl� 2 adet kay�t girelim.(Bkz Resim 2)

Stok 1 i�in 10 g�n vade, Stok 2 i�in vadebilgisi girilmedi�inde olu�an cari hareket kay�tlar� Resim 3�tekigibidir.

Resim 2

Stoklar�nvade tarihleri farkl� oldu�u i�in ayn� belge i�in 2 adet hareket kayd�olu�turulur.

Stok2 i�in vade tarihi girilmedi�i i�in ilk hareket kayd� olarak olu�turuldu.(Bkz Resim 3)

Vadetarihi en yak�n olana g�re hareket kay�tlar� olu�maktad�r.

Resim 3

Ayn�belgeyi proje k�r�l�ml� olarak olu�tural�m.

Belgeyefarkl� proje kodlar� se�ilerek iki kalem stok girildi�inde ayn� belgeye ait 2adet hareket kayd� olu�acakt�r.(Resim 4)

Resim 4

Olu�ancari hareket kay�tlar� proje k�r�l�ml� olarak a�a��daki gibidir.

Resim 5

Not: Faturay�vade ve proje k�r�l�ml� olu�turma �oklu �deme sistemi oldu�unda kullan�lmamaktad�r.

D�zenleyen mervenur.demic - 21 Kas�m 2018 Saat 14:25

AtikER Bilgi Bankası : Belge Dok�man Deste�i

Sat, 17 Nov 2018 13:25:49 +0000

Yazar: mervenur.demic
Konu: Belge Dok�man Deste�i
G�nderim Zaman�: 17 Kas�m 2018 Saat 13:25

Belge Dok�man Deste�i

Tan�m: Fatura,irsaliye, sipari�, talep ve teklif gibi fatura bazl� belge t�rlerinde belge bazl� dok�man eklenebilir. �rne�in bir sat�� faturas�na pdf dosyas�eklenebilir.

Parametre: Belgese�enekleri, Ek A��klama ve Sorgular sekmesinde alt�nda Belge Dok�manUygulamas� parametresi a��lmal�d�r.

Kullan�m: Parametrea��ld�ktan sonra belge kalem bilgileri sekmesinde ilave belge a��klamas�, resimve dok�manlar sekmesi aktif olacakt�r.

1 numaral� daire i�indeki butonsayesinde yeni belge ekleyebilir 2 numaral� daire i�erisindeki buton iley�klenen belge a��labilir. (Bkz Resim 1)

Resim 1

D�zenleyen mervenur.demic - 17 Kas�m 2018 Saat 13:27

AtikER Bilgi Bankası : Nakli Yek�n Parametresi

Thu, 15 Nov 2018 17:50:10 +0000

Yazar: mervenur.demic
Konu: Nakli Yek�n Parametresi
G�nderim Zaman�: 15 Kas�m 2018 Saat 17:50

Nakli Yek�n Parametresi

Tan�m: Fatura,irsaliye, sipari�, talep ve teklif gibi fatura bazl� belge t�rlerindekalem say�lar� fazla oldu�u zaman bask� al�n�rken bir sonraki faturayage�ilebilir.

Yani bir fatura 0001 ve 0002 numaral� matbu belgeye ��kt�al�nabilir.

�ki belge numaras� kullan�ld�� i�in program �zerinde evraknumaras� 2 artt�r�lmas� gerekmektedir. Bunun otomatik olarak program taraf�ndanyap�lmas� i�in nakli yek�n parametresi kullan�lmaktad�r.

Parametre: Belgese�enekleri, kalem bilgileri genel sekmesi alt�nda Nakli Yek�n i�in BelgeSat�r Say�s� parametresi bir faturada maksimum ka� kalem olaca��n�nbelirlendi�i yerdir.

Bir matbu belge maksimum 10 kalem al�yor; dip toplam 4sat�r al�yorsa belge sat�r say�s� parametresi 10, dip toplam sat�r say�s�parametresi 4 olarak ayarlanmal�d�r.(Bkz Resim 1)

Resim 1

Kullan�m: �rne�innakli yek�n sat�r say�s�n� 3 olarak ayarlayal�m.

Fatura evrak numaras�0000000001 olan sat�� faturas�na 4 kalem stok girelim.(Bkz Resim 2)

Belgeyitamamlad��m�zda evrak numaras� normal �artlarda 0000000002 olmas� gerekirken

nakli yek�n parametresinden dolay� evrak numaras� 0000000003olarak de�i�ecektir.(Bkz Resim 3)

Resim 2

Resim 3

D�zenleyen mervenur.demic - 15 Kas�m 2018 Saat 17:51

AtikER Bilgi Bankası : Kay�tta Stok Ad� De�i�tirme

Tue, 13 Nov 2018 10:14:01 +0000

Yazar: mervenur.demic
Konu: Kay�tta Stok Ad� De�i�tirme
G�nderim Zaman�: 13 Kas�m 2018 Saat 10:14

Kay�ttaStok Ad� De�i�tirme

Tan�m: Fatura,sipari�, talep ve teklif gibi belge t�rlerinde kalem bilgileri girilirkenstok kart�nda stok ad� ne kaydedilmi�se o gelir.

Fatura ekran�nda sadece obelge i�in stok ad� de�i�tirilmek isteniyorsa kay�tta stok ad� de�i�tirmese�ene�i kullan�labilir.

Parametre:Belgese�enekleri, kalem bilgileri genel sekmesinde Kay�tta stok ad�de�i�tirilebilsin mi? parametresinin a��lmas� yeterlidir.

Kullan�m:Parametretan�m� yap�ld�ktan sonra kalemler sekmesindeki stok ad� alan� d�zenlenebilirhale gelecektir.

�rne�in stok ad� kalem olan bir sto�un ad�n� 0.7 u�lu kalemolarak de�i�tirelim. (Bkz Resim 1)

Resim 1

D�zenlenen stok ad� stok hareketlerinde yaz�lan stokad� sahas�nda g�r�nt�lenebilir.(Bkz Resim 2)

Resim2

D�zenleyen mervenur.demic - 13 Kas�m 2018 Saat 10:14

AtikER Bilgi Bankası : Belgede Genel Toplam D�zeltme

Thu, 08 Nov 2018 13:56:27 +0000

Yazar: mervenur.demic
Konu: Belgede Genel Toplam D�zeltme
G�nderim Zaman�: 08 Kas�m 2018 Saat 13:56

Tan�m : Fatura, sipari�, talep ve teklif gibibelge t�rlerinde genel toplam sahas� d�zenlenebilir. Bu �zelli�in amac� geneltoplam �zerinden iskonto yap�lmas� i�indir.

Parametre

Genel toplam sahas�n�n kullan�labilmesi i�in;Operasyon> Belge ��lemleri> Belge Se�enekleri> �skonto ve FiyatSe�enekleri> Alt �skonto Sorulsun Mu? ve Genel Toplam D�zeltme Var M�?parametresinin i�aretlenmesi gerekmektedir.

Alt iskonto parametresi a��k de�ilse genel toplamd�zeltme parametresi pasif durumda olacakt�r.

Kullan�m

Gerekliparametreler a��ld�ktan sonra toplam bilgileri sekmesinde toplam d�zeltse�ene�i i�aretlendikten sonra Yeni Genel Toplam sahas� aktif olmaktad�r. (Bkz.Resim 1)

Girilen tutara g�re dip iskonto da art�r�m veya azaltmayap�lmaktad�r.

�rne�in fatura bedeli 212 TL. Yeni genel toplam alan�na200 TL yazd��m�zda dip iskonto yaparak belge tutar�n� 200 TL olarakg�ncelledi.(Bkz. Resim 2)

Belge tutar�n� 300 TL yapt��m�zda ise (-) iskontoyaparak belge tutar�nda art�r�m yap�ld�. (Bkz. Resim 3)

Resim 1

Resim 2

Resim 3

D�zenleyen mervenur.demic - 08 Kas�m 2018 Saat 14:27

AtikER Bilgi Bankası : Fiyat Alt�nda ve �st�nde Kontrol�

Tue, 06 Nov 2018 13:54:59 +0000

Yazar: mervenur.demic
Konu: Fiyat Alt�nda ve �st�nde Kontrol�
G�nderim Zaman�: 06 Kas�m 2018 Saat 13:54

Fiyat Alt�nda ve �st�nde Kontrol�

FiyatAlt�nda ve �st�nde Olamaz

Tan�m : Fatura, irsaliye, sipari�, talep veteklif belge t�rlerinde girilen kalemlerin fiyatlar� belirli bir fiyat�st�nde veya alt�nda olamaz �art� kullan�labilir. �rne�in bir stok kart� al�� fiyat�n�nalt�nda sat�� yap�lmamas� istenebilir. Bu gibi durumlarda fiyat alt�nda ve�st�nde olamaz parametresi kullan�labilir.

Parametre : Operasyon> Belge ��lemleri> BelgeSe�enekleri> �skonto ve Fiyat Se�enekleri > Fiyat alt�nda olamaz ve fiyat�st�nde olamaz parametresi a��lmal�d�r.

Daha sonra fiyat hangi fiyat�n alt�ndaolmayaca�� ve hangi fiyat�n �st�nde olmayaca�� se�ilmelidir.

Kullan�m: �rne�in parametre ayarlamalar�n� Al��Fiyat� 1�in alt�nda olamaz ve Sat�� Fiyat 1�in �st�nde olamaz olarak kaydedelim.(Bkz Resim 1)

Resim 1

Stok kart�nda sat�� fiyat� 1 20 TL, al�� fiyat� 1 15 TLolarak kaydedelim.(Bkz Resim 2)

Resim 2

KDV hari� bir sat�� faturas�nda Br. Fiyat� 13 TL olarakgirildi�inde genel toplam al�� fiyat� 1 yani 15 TL �zerinde olaca�� i�in sistemuyar� vermeyecektir. (Bkz Resim 3)

Fakat Br. Fiyat 12TL oldu�unda genel toplam 15 TL alt�nda olaca�� i�in sistem uyar� verecektir. (BkzResim 4)

Yanibelgede KDV hari� ise br fiyat �zerinde KDV eklenerek hesaplanmaktad�r.

KDV dahil ise Br. Fiyat �zerinde KDV d��lece�i i�ingirilen fiyat 20TL �zerinde veya 15 TL alt�nda olursa uyar� al�nacakt�r. (BkzResim 5)

Resim 3

Resim 4

Resim 5