Excel’denKayıt Aktarımı

Tanım: Formişlemleri adı altında Atiker Yazılımın tüm programlarında desteklenen Excel’denkayıt aktarımı ekranında

veri girişini hızlandırmak adına verilerin Excelüzerinde hazırlanıp doğrudan sisteme aktarılmasını sağlamaktadır.

Kullanım:Formişlemleri aktif olan ekranın üst kısmındaki menü kısmında yer almaktadır. (BkzResim 1)

Resim 1

Örneğimizdestok sabit kartları aktarılacağı için burada açılacak ilk sekmede stok eşleşmedeğerleri olacaktır. Bu eşleşme değerleri sistemdeki karşılıklarıdır.

Örneğinstok tipi sahasına hammadde ise H, mamül ise M olarak yazılacağı konusundarehberlik etmektedir.  

Resim 2

Aktarımsekmesinde hangi sahalar aktarılacak ise şablon sahaları bölümünden seçilmesigerekmektedir. Zorunlu sahalar da bu ekranda listelenmektedir.

Seçilen şablonsahaları daha sonra kullanılmak üzere saklanabilir. 

Şablon sahaları listesininyanında bulunan 1’den 10’a kadar olan rakamlar bunun için bulunmaktadır.(BkzResim 3)

Resim 3

Exceldehazırlanan verilerin aktarımı için Exceldeki sahalar kopyalanır. Excelden verial ekranında Excel’den Yapıştır butonu ile kopyalanan verilerin içeri aktarımısağlanır.

İçeriaktarılan veriler Excel’den Aktar butonu ile sisteme kaydedilir.

İşlem Tanımı: SQL sorgularında kayıtların binlere hattamilyonlara ulaşabilmektedir. Çok veri barındıran kayıtların program içerisindebir anda yüklenmesi uzun sürmekte ve sistemi yavaşlatmaktadır.

Çok fazla veri barındıran sorgularımızda sayfalama mantığındailk 100 satırı sonraki 100 satırı sayfa sayfa göstermek için sql sorgularımızdaORDER BY ile kullanacağımız komutu göreceğiz

ORDER BY {KOLON_ADI} OFFSET 10ROWS

OFFSET komutu ile sorgunun kaçıncı satırından itibarengösterileceği belirlenir.

FETCH NEXT 10 ROWS ONLY

FETCH komutu ile sonraki kaç satır gösterileceği belirlenir.

Örnek;

İlk sorgumuzda 0. Satırdan başlayarak sonraki 5 satırıngösterilmesini sağladık.

SELECT BELGE_NO,TARIH,GCMIK,ROW_NUMBER() OVER(ORDER BY TARIH) AS SIRA

FROM TBLSTOKHR

ORDER BY TARIH OFFSET 0 ROWS

FETCH NEXT 5 ROWS ONLY

Sonraki sorgumuzda 5. Satırdan başlayarak sonraki 5 satırıngöstermesini sağladık.

SELECT BELGE_NO,TARIH,GCMIK,ROW_NUMBER() OVER(ORDER BY TARIH) AS SIRA

FROM TBLSTOKHR

ORDER BY TARIH OFFSET 5 ROWS

FETCH NEXT 5 ROWS ONLY

İşlem Tanımı: Sql sorgularında satır numarası vermekiçin kullandığımız ROW_NUMBER özelliğinin yanında DENSE_RANK özelliği debulunmaktadır.

Bu özellik ile vereceğiniz kolon değerindeki değişime göre sayıartar.

Örnek olarak TBLSTOKHR tablosunda carinin belge bazında kaçtane stok hareketinin olduğunu görmek istiyoruz.

Sorgumuzu program içerisinde gridde göstereceğiz ancaksıralamada cari bazında renk ayrımını yapacağız. Bunun için dense rankdeğerinin 2 ye göre modunu alacağız mod sonucu 1 ise mavi 0 ise yeşilyapacağız. Yani kısaca tek sayı ise mavi çift sayı ise yeşil yapacağız.

ROW_NUMBER her yeni satırda sayıyı arttırırken DENSE RANKvereceğiniz kolonun değeri değiştiğinde sayıyı arttırır.

SELECT CARI_KODU_RECID,BELGE_NO,COUNT(*) SAY,

DENSE_RANK() OVER(ORDER BY CARI_KODU_RECID) AS DENSE_SIRALAMA,

ROW_NUMBER() OVER(ORDER BY CARI_KODU_RECID) AS ROW_SIRALAMA

FROM TBLSTOKHR GROUP BY CARI_KODU_RECID,BELGE_NO

Cube ve Rollup Kullanımı

Sql işlemlerinde pek görmediğimiz ama işinize yarayacakGroup By ile kullanılan Cube ve Rollup kullanımını göreceğiz.

Cube ve Rollup ile genel toplam ara toplam yapabiliriz.Örnekle açıklayacak olursak;

stok hareket tablosunda stokların toplam çıkan miktarlarınıçekerek en altta toplamını göstereceğiz

SELECT STOK_KODU_RECID,SUM(GCMIK) ASTOPLAM_CIKAN_MIKTAR

FROM TBLSTOKHR

WHERE TARIH BETWEEN '2018-06-04 00:00:00' AND'2018-07-19 00:00:00'

GROUP BY CUBE(STOK_KODU_RECID)

Group By Cube ile Tarih bazında hangi stoktan nekadar çıkmış ve o tarihte toplam çıkan stok miktarı ara toplam olarakgösterilirken,

alt toplamda genel tüm stoklardan çıkış yapılan miktar ve stokbazlı olarak çıkış yapılan toplam miktar gösterilmektedir.

SELECT STOK_KODU_RECID,TARIH,SUM(GCMIK) AS TOPLAM_CIKAN_MIKTAR

FROM TBLSTOKHR

WHERE TARIH BETWEEN '2018-06-04 00:00:00' AND'2018-07-19 00:00:00'

GROUP BY CUBE(STOK_KODU_RECID,TARIH)

Group By Rollup ile stokların verilen tariharalığında toplam çıkan değeri gösterilirken 

en altta toplam çıkan stokmiktarının toplamı gösterilmektedir.

SELECT STOK_KODU_RECID,TARIH,SUM(GCMIK) AS TOPLAM_CIKAN_MIKTAR

FROM TBLSTOKHR

WHERE TARIH BETWEEN '2018-06-04 00:00:00' AND'2018-07-19 00:00:00'

GROUP BY ROLLUP(STOK_KODU_RECID,TARIH)

SQL Server da PivotTablo Kullanımı;

Sorgu sonucunda dönen kayıtların satırlarını sütunaçevirme tekniğine pivot tablo denmektedir.  Pivot tablo oluşturabilmekiçin önce kolon adlarının belirlenmesi gerekir. Eğer kolon isimlerinikayıtlardan dinamik olarak almak istersek aşağıdaki sorgu ile bir değişkeneatarak pivot tabloda kullanabiliriz.

DECLARE@PVT_KOLON NVARCHAR(MAX),@PVT_KOLON_ISNULLNVARCHAR(MAX)

SELECT@PVT_KOLON=COALESCE(@PVT_KOLON +',['+ KASA_TANIMI +']','['+ KASA_TANIMI +']')

FROMPRG_VIEW_KASAHAREKET GROUP BY KASA_TANIMI

SELECT@PVT_KOLON_ISNULL=COALESCE(@PVT_KOLON_ISNULL +',ISNULL(['+KASA_TANIMI+'],0) AS ['+KASA_TANIMI +']','ISNULL(['+KASA_TANIMI+'],0) AS ['+KASA_TANIMI+']')

FROMPRG_VIEW_KASAHAREKET GROUP BY KASA_TANIMI

Örneğin;

Aşağıdaki sorgu sonucunda dönen kayıtları pivotadönüştüren sorguyu yazalım.

Sorgu sonucunda dönen kayıtlar;

SELECT

KASA_TANIMI,SUM(CASE WHEN GIREN_TUTAR>0THEN GIREN_TUTAR ELSECIKAN_TUTAR*-1 END) AS TUTAR

FROMPRG_VIEW_KASAHAREKET GROUP BY KASA_TANIMI

Pivot tabloya dönüştüren sorgu ve sonucu;

DECLARE@PVT_KOLON NVARCHAR(MAX),@PVT_KOLON_ISNULLNVARCHAR(MAX)

SELECT@PVT_KOLON=COALESCE(@PVT_KOLON +',['+ KASA_TANIMI +']','['+ KASA_TANIMI +']')

FROMPRG_VIEW_KASAHAREKET GROUP BY KASA_TANIMI

SELECT@PVT_KOLON_ISNULL=COALESCE(@PVT_KOLON_ISNULL +',ISNULL(['+KASA_TANIMI+'],0) AS ['+KASA_TANIMI +']' ,'ISNULL(['+KASA_TANIMI+'],0) AS ['+KASA_TANIMI+']')

FROMPRG_VIEW_KASAHAREKET GROUP BY KASA_TANIMI

EXEC

('

 SELECT '+@PVT_KOLON_ISNULL+' FROM

(

 SELECT

 KASA_TANIMI,SUM(CASE WHEN GIREN_TUTAR>0 THEN GIREN_TUTAR ELSE CIKAN_TUTAR*-1 END) AS     TUTAR

 FROM PRG_VIEW_KASAHAREKET GROUP BY KASA_TANIMI

 ) AS T1 PIVOT(SUM(TUTAR) FORKASA_TANIMI IN ('+@PVT_KOLON+')) PVT

')

GİB

Defter Beyan Sistemi Duyurusu

·        2018/10 aylık ve 2018/10-12 üç aylık vergilendirme dönemine ilişkinkayıtlar için geçerli olmak üzere, “Muhtasar” ve “Muhtasar ve Prim Hizmet”beyannamelerinin “Tevkifata Tabi Ödemelere Ait Bildirim (Ücret ve Ücret SayılanÖdemeler Hariç)” bölümünde

“021, 022, 023, 031, 032, 041,042, 043, 091, 092, 093,094, 095, 096, 097, 147” stopaj tür kodları ile beyan edilen tevkifata tabiişlemler 1  Ekim  2018  tarihinden itibaren  giderkayıtlarından hareketle beyannameye otomatik olarak aktarılacaktır.

Söz konusu kayıtların beyannameye otomatik aktarımıiçin gider kayıtlarının “stopajlı alım vardır” seçeneği seçilmek suretiyle ve“uygun stopaj kodu” seçilerek yapılması gerekmektedir.

Bununla birlikte bahse konu “stopaj tür” kodlarındabeyanname üzerinden manuel (elle) değişiklik yapılabilecektir.25.09.2018

·        2018/10 aylık ve 2018/10-12 üç aylık vergilendirme dönemine ilişkinkayıtlar için geçerli olmak üzere, “Muhtasar” ve “Muhtasar ve Prim Hizmet” beyannamelerinin“Matrah ve Vergi Bildirimi” bölümünde

“011, 012, 013, 014, 015, 016, 017, 018, 019, 020,021, 022, 023 031, 032, 041, 042, 043, 071, 091, 092, 093, 094, 095, 096, 097,101, 102, 103, 141, 143, 145, 146, 147, 221, 231,  232,  233, 241,242, 243, 251, 252, 256, 258, 272, 281, 282, 283,”

stopaj tür kodları ile beyan  edilen tevkifatatabi işlemler 1  Ekim  2018  tarihinden  itibaren giderkayıtlarından hareketle beyannameye otomatik olarak aktarılacaktır.

Söz konusu kayıtların beyannameye otomatik aktarımıiçin gider kayıtlarının “stopajlı alım vardır” seçeneği seçilmek suretiyle ve“uygun stopaj kodu” seçilerek yapılması gerekmektedir.

2018/10 aylık ve 2018/10-12 üç aylıkvergilendirme  dönemine  ilişkin  kayıtlar  açısından bahse  konu  “stopaj  tür”  kodlarında beyanname üzerindenmanuel (elle) değişiklik yapılamayacaktır.25.09.2018

Kaynak : https://www.defterbeyan.gov.tr/duyurular.html