Kullanıcılara göre belge evrak seri tanımlamak, işletmedeevrakların kim tarafından işlendiğini kolaylıkla belirlemeye yarar. Bu sayede karışıklığın önüne geçilmiş olup düzensağlanabilir.

Belge evrak seri tanımlama, evrak numarasının maksimum ilk üçkarakterini belirleyerek yapılır.

Operasyon menüsü altında sırasıyla Belge İşlemleri Kullanıcı Bazlı Belge Evrak Seri Tanımları sekmesinetıklanır.

Açılan ekranda Kullanıcı seçilir.

Seçim yapılır.

Bu işlem için ilk olarak sisteme kullanıcı tanımlanmalıdır.

Kullanıcı Tanımlama Video Eğitimi İçin Buraya Tıklayın.

Kullanıcının hangi belge üzerinde tanımlanacağı seçimi BelgeTipi alanında yapılır.

Evrak Seri alanında daha önceden oluşturulan bir seriseçilir.

Evrak Seri tanımları Belge Numaratörleri ekranından yapılmaktadır.

Belge Numaratörleri Video Eğitimi İçin Buraya Tıklayın.

Belge Numaratörleri Forum İçin Buraya Tıklayın.

İstenirse bir Açıklama bilgisi girilir.

F5 fonksiyon tuşu ile ya da çoklu fonksiyon butonu yardımıile kayıt işlemi yapılır.

İşlemleri örnek ile gösterelim.

Tanımlama yapılan kullanıcı ile giriş yapılır.

İşlem yapılan belge açılır.

Operasyon menüsü altında sırasıyla Fatura, Satış Faturasısekmesine tıklanır.

Bu işlem yerine ana ekranın sol tarafında bulunan HızlıMenüden Satış Faturası butonuna tıklanır.

Açılan ekranda Kayıt Bilgileri alanında görüldüğü üzere kullanıcıyatanımlanan Belge Evrak No görülmektedir.

Başka bir Belge Evrak Serisi girilmek istendiğinde programbuna izin vermeyecektir.