İşlem Tanımı: Büyük işletmelerde programı kullanankullanıcı sayısı çok fazla olduğunda kullanıcıların yönetilmesi dezorlaşmaktadır.

Örneğin, İnsan Kaynakları personellerinin hepsine yenibir ekranda yetki verilmek istenildiğinde tek tek her kullanıcıya giripyetkilendirme işleminin yapılması gerekiyor.

Böyle bir işlem çok kullanışlı olmayıp yönetilmesi de işyükü gerektirir.

Bu zorluğu ortadan kaldırmak ve yönetim kolaylığısağlayabilmek için Rol/Model Tanımlaması kullanılmaktadır.

- Rol/Model Kullanıcı Tanımlama

Rol kullanıcının amacı; Örnek ile anlatacak olursak,insan kaynakları personellerine aynı yetkiler verilecek ve bunun için tüm insankaynakları personellerine tek tek yetki vermektense bir tane rol kullanıcı tanımlanırve rol kullanıcısına insan kaynakları personellerine verilecek yetkilerverilir. Daha sonra insan kaynakları personelleri rol kullanıcısına bağlanır.

Böylelikle tüm insan kaynakları personellerine otomatikolarak aynı yetkiler verilmiş olunur.

Öncelikle bir tane rol kullanıcı tanımlanır.

Bunun için Sistem / Kullanıcı Tanımlama ekranında normalşekilde kullanıcı tanımlanır farklı olarak Rol/Model Mi? Seçeneğiseçilir.

Oluşturduğumuz Rol/Modele  bağlı olacakkullanıcıların sadece cari kart ve stok kartında yetkilerinin olmasınıistediğimizden Rol/Model kullanıcısına cari kart ve stok kartındaki yetkileriniveriyoruz.

Öncelikle Açık İşletmelerden Rol/Modelin yetkisi olacağıişletmeyi seçiyoruz ardından Kullanıcı Yetkilerinden yetkilerini veriyoruz.

Aşağıda görüldüğü üzere alt gridde diğer kullanıcılarınseçili ekrandaki verilmiş olan yetkileri görünmektedir. Kırmızı alan içindekikullanıcıların Rol/Model için yetki verdiğimiz ekranlarda yetkileri olmadığıgörülmektedir.

Şimdi artık Rol/Model kullanıcımız tanımladıktan sonradiğer kullanıcıları Rol/Model kullanıcısına bağlıyoruz.

Rol/Modele bağlanacak kullanıcıyı seçtikten sonraRol/Model alanından hangi Rol/Modele bağlanacağını seçip kaydediyoruz.

Kullanıcı artık Rol/Modele bağlanmış oldu, Rol/Modeleverdiğimiz her yetki Rol/Modelin bağlı olduğu kullanıcılara da verilmişolacaktır.

Dikkat!!! Rol/Model bağlantısıolan kullanıcı için ayrı olarak farklı bir ekranda yetkilendirme yapılamaz veyavar olan yetki kaldırılamaz!

Rol/Modele bağlı olan kullanıcıların sisteme girdiğindeRol/Model için yetki verilmiş olan ekranlarda işlem yapabilecekler.

Bizim örneğimizdeki Rol/Modele bağlı kullanıcının sadeceCari Kart ile Stok Kartı ekranlarını görmektedir.